För att underlätta styrelsearbetet har en förvaltningsplan tagits fram. Det finns också behov av tydliga rutiner för återkommande ärenden, till exempel överlåtelser och upplåtelser av lägenheter, uthyrning av lokaler och parkeringsplatser, andrahandsuthyrning, e-posthantering samt uppföljning av ekonomiska transaktioner. Styrelsen ansvarar även för kommunikation med medlemmar, hyresgäster, leverantörer och entreprenörer.

Styrelsen ansvarar dessutom för upphandling och genomförande av både mindre och större underhållsåtgärder. Ett exempel är stambytet som genomfördes 2019 på Nygatan 40 och Apotekaregatan 3. Underhållsprojekt pågår löpande, och vid större projekt är styrelsen både beställare och byggherre. En ledamot utses då till projektansvarig.

Förvaltningsplan
Bostadsrättsföreningen är en demokratisk organisation som äger och förvaltar fastigheten med hus, lägenheter och lokaler. För att underlätta styrelsens dagliga arbete har styrelsen tagit fram en förvaltningsplan som stöd vid beslut och åtgärder.
Förvaltningsplan Ändamål och Förvaltningsplan

Underhållsplan
Föreningen har en underhållsplan för att ta hand om huset på ett bra sätt. Planen visar vad som ska lagas eller bytas och när det ska göras. Det gör att huset hålls i gott skick och att kostnader kan planeras i förväg, så att vi slipper oväntade utgifter.
Underhållsplan Brf Elddonet 12